Sourcen voor beginners: Wat is sourcing en hoe zet je het in?

Sourcen: Het woord komt regelmatig voorbij in de wereld van recruitment, maar wat houdt het nu precies in en hoe gebruik je het goed? In deze blog duiken we in de wereld van sourcing en leggen we je stap voor stap uit hoe je het effectief kunt inzetten. Of je nu een doorgewinterde recruiter bent of net begint, deze blog helpt je op weg!
‍

Wat is sourcing?

Sourcing is het proces van actief zoeken en benaderen van kandidaten, vaak via platforms zoals LinkedIn. Het doel? Jouw vacatures vullen met de beste kandidaten, ook al zijn ze momenteel niet actief op zoek naar een nieuwe uitdaging. Sourcing gaat een stapje verder dan alleen het plaatsen van een vacature; het is het identificeren, benaderen en opbouwen van relaties met potentiële kandidaten.
‍

Waarom je latente kandidaten wil benaderen?

Latente kandidaten zijn professionals die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe functie, maar wel openstaan voor nieuwe kansen. Ze zijn vaak moeilijker te vinden dan actieve sollicitanten, omdat ze geen openbare signalen afgeven zoals het aanpassen van hun LinkedIn-status naar “open to work”. Toch vormen deze latente kandidaten een waardevolle bron voor bedrijven die op zoek zijn naar de juiste match voor een vacature. Sourcing is het antwoord om deze verborgen talenten te vinden en met ze in contact te komen voordat ze actief gaan zoeken.
‍

Waarom sourcing?

Sourcing biedt talloze voordelen voor recruiters en bedrijven:

• Bereik latente kandidaten: Je ontdekt talenten die anders misschien niet op je radar zouden komen, maar wel openstaan voor een nieuwe uitdaging.
• Verhoogde concurrentievoordelen: Door actief te sourcen, kun je sneller de juiste kandidaten vinden voordat andere bedrijven dat doen.
• Efficiëntie in het wervingsproces: Proactief sourcen verkort de time-to-hire aanzienlijk, doordat je je niet alleen afhankelijk maakt van inkomende sollicitaties.
• Kwaliteit van kandidaten: Je kunt gericht zoeken naar kandidaten die goed passen bij de functie-eisen en bedrijfscultuur, in plaats van te wachten op toevallige sollicitaties.

‍

Wanneer zet je sourcing in?

Sourcing is ideaal in de volgende situaties:

• Moeilijke vacatures: Wanneer je een gespecialiseerde functie hebt die moeilijk in te vullen is, zoals technische of medische rollen.
• Krappe arbeidsmarkt: In sectoren waar gekwalificeerde kandidaten schaars zijn, zoals IT, zorg of engineering.
• Specifieke rollen: Voor functies die specifieke vaardigheden vereisen, is gerichte sourcing van belang om het juiste talent te vinden.
• Opbouwen van een kandidatenpipeline: Voor toekomstige vacatures kan het waardevol zijn om een netwerk van potentiële kandidaten op te bouwen, zodat je voorbereid bent wanneer er een nieuwe vacature openkomt.
  ‍

Hoe zet je sourcing effectief in?

1. Bepaal je doelgroep
Voordat je begint met sourcen, is het belangrijk om precies te weten wat je zoekt. Definieer de vaardigheden, ervaring en eigenschappen die je ideale kandidaat moet hebben. Tip: Maak gebruik van persona's om een duidelijk profiel van je ideale kandidaat te schetsen.

2. Gebruik de juiste kanalen
LinkedIn is natuurlijk een belangrijk platform voor sourcing, maar er zijn ook veel andere kanalen waar je kandidaten kunt vinden. Denk bijvoorbeeld aan niche-platforms, branche-specifieke forums, of zelfs sociale netwerken zoals TikTok en Instagram. Elk kanaal heeft zijn eigen unieke doelgroep, dus het is belangrijk om de juiste platforms te kiezen waar jouw ideale kandidaten zich bevinden.

3. Maak gebruik van sourcing tools
Er zijn talloze tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het beheren van kandidaten en het optimaliseren van je sourcingstrategie. Denk aan ATS-systemen (Applicant Tracking Systems), recruitment software of specifieke sourcingtools en andere AI-gedreven oplossingen die je kunnen helpen kandidaten te vinden op basis van bepaalde criteria.

4. Persoonlijke benadering
De sleutel tot succesvolle sourcing is een persoonlijke en relevante benadering van kandidaten. Standaard berichten leiden vaak niet tot de gewenste reacties. Het is belangrijk om je communicatie aan te passen aan de specifieke persona die je zoekt voor de vacature. Toon oprechte interesse in de kandidaat en maak duidelijk waarom jij hen benadert. Begin je berichten bijvoorbeeld met een dankwoord voor hun tijd en leg uit wat hen zo geschikt maakt voor de functie.

5. Goede opvolging
Een van de belangrijkste aspecten van sourcing is het opvolgen van de berichten die je hebt verstuurd. Studies tonen aan dat snelle reacties de betrokkenheid van kandidaten aanzienlijk verhogen. Reageer snel, idealiter binnen 24 uur, en blijf betrokken met de kandidaat, zelfs als ze niet meteen geïnteresseerd zijn. Vraag bijvoorbeeld of je hen in de toekomst opnieuw kunt benaderen voor passende vacatures.

6. Meet en evalueer
Net als bij elke andere strategie is het belangrijk om de resultaten te meten. Want: Meten is weten! Hoeveel kandidaten heb je benaderd? Wat is het aantal reacties? Hoeveel van de benaderde kandidaten hebben de sollicitatiefase bereikt? Door deze gegevens bij te houden, kun je je strategie continu verbeteren en bijsturen waar nodig.
‍

Soorce: Jouw partner in sourcing

Bij Soorce begrijpen we dat sourcing een uitdaging kan zijn, vooral voor drukbezette recruitment / HR-teams of bedrijven die helemaal geen recruitment team hebben. Onze oplossingen helpen je het sourcingproces te automatiseren en te optimaliseren, zodat je snel de best matchende kandidaten kunt vinden. Wij nemen het tijdrovende werk uit handen zodat jij meer tijd overhoud voor wat echt belangrijk is. 

Ben je benieuwd hoe wij je kunnen ondersteunen in je sourcingproces? Neem dan contact met ons op of plan direct een demo in met Jesse!

‍