Sourcing: wat is het en hoe werkt het?

Als recruiter ben je voortdurend op zoek naar de beste potentiële kandidaten voor openstaande vacatures. Maar hoe vind je die talenten als ze niet actief op zoek zijn naar werk? Het antwoord is sourcing, een proces waarbij recruiters proactief op zoek gaan naar potentiële kandidaten om hun talentenpool te vergroten. 

Klinkt interessant, toch? Maar ik kan me goed voorstellen dat er nog wat vraagtekens zijn. Die gaan we voor je wegnemen! Hier een overzicht van wat je kan verwachten in deze blog. 

Inhoud

1. Wat is sourcing? 
2. Hoe werkt het? 
3. De voordelen van sourcing 
4. De nadelen van sourcing
5. Wat er voor nodig is 
6. Hoe het onderdeel kan worden van het recruitmentproces
7. Conclusie

1. Wat is sourcing?

Sourcing, ook wel bekend als sourcen (of soorcen) verwijst naar het actieve proces waarbij recruiters op zoek gaan naar potentiële kandidaten voor openstaande vacatures. Het doel is om gekwalificeerde kandidaten te vinden die mogelijk niet actief op zoek zijn naar werk, maar wel de juiste vaardigheden en ervaring hebben om aan de vereisten van de functie te voldoen. Dit soort kandidaten worden ook wel latent werkzoekenden genoemd. 

 Sourcing kan worden gedaan via verschillende kanalen:

• Jobboards (Indeed, Monsterboard of de Nationale Vacaturebank) 
• Sociale media (LinkedIn, Facebook of Instagram)
• Professionele netwerksites
• Universiteiten
• Evenementen
• En meer..

2. Hoe werkt sourcing?

Het sourcingproces begint met het definiëren van de doelgroepen: waar moet de ideale kandidaat aan voldoen? Vervolgens ga je identificeren wat de kanalen zijn die het meest geschikt zijn om deze doelgroep te bereiken. Vervolgens maken recruiters een lijst van de potentiële kandidaten die ze willen benaderen (een doelgroeplijst) en beginnen ze met het zoeken naar hun contactgegevens. Dit kan worden gedaan via LinkedIn, professionele netwerksites en andere bronnen.

Vervolgens begint het outreach-proces (de eerste benadering), waarbij recruiters contact opnemen met de potentiële kandidaten en hen informeren over de openstaande vacature. Dit kan worden gedaan via e-mail, telefoon, sociale media of andere kanalen. Als er interesse is, kunnen recruiters de kandidaat verder screenen en het sollicitatieproces in gang zetten.

3. De voordelen van sourcing

Sourcing heeft verschillende voordelen voor recruiters en organisaties, hier staan ze op een rijtje: 

• Het vergroot de talentenpool, wat de kans op het vinden van de beste kandidaat vergroot. 
• Het wervingsproces kan sneller verlopen omdat recruiters geen tijd hoeven te besteden aan het wachten op sollicitaties. 
• Het kan leiden tot betere kandidaten, omdat recruiters proactief op zoek gaan naar mensen met de juiste vaardigheden en ervaring. 
• Het kan de kosten van werving verlagen, omdat recruiters minder geld hoeven uit te geven aan dure advertenties en meer kunnen profiteren van gratis of goedkope kanalen zoals sociale media en netwerkevenementen.

4. De nadelen van sourcing

Hoewel sourcing veel voordelen heeft, zijn er ook enkele nadelen: 

• Het kan een tijdrovend proces zijn omdat recruiters de juiste kandidaten moeten vinden en outreach moeten doen. 
• Het is niet altijd het leukste werk om constant te moeten speuren naar goede kandidaten. 
• De kosten kunnen flink oplopen als recruiters gebruik moeten maken van dure tools of externe bureaus. 
• Het kan soms lastig zijn om contact te maken met de potentiële kandidaten omdat ze mogelijk niet geïnteresseerd zijn in de openstaande vacature of geen tijd hebben om te reageren. 

5. Wat heb je ervoor nodig?

Om te beginnen met sourcing, heb je een aantal essentiële tools of vaardigheden nodig, waaronder:

• Een goede kennis van de arbeidsmarkt en de doelgroep
• Toegang tot professionele netwerksites zoals LinkedIn of LinkedIn Recruiter Seat
• Goede outreach-vaardigheden, inclusief kennis van sociale media en email marketing
• Een systeem om de resultaten te volgen en te analyseren, bijvoorbeeld een Applicant Tracking System (ATS)
• Een duidelijke sourcingstrategie die is afgestemd op de doelstellingen van de organisatie

6. Hoe kan sourcing onderdeel worden van het recruitmentproces?

Sourcing kan op verschillende manieren worden geïntegreerd in het recruitmentproces. Hieronder volgen enkele suggesties:

• Werk samen met de marketing afdeling om een sterke employer branding-strategie te ontwikkelen die aantrekkelijk is voor potentiële kandidaten.
• Maak gebruik van social media en andere online platforms om potentiële kandidaten te bereiken en aan te spreken.
• Organiseer en neem deel aan evenementen zoals beurzen, jobfairs en netwerkbijeenkomsten om in contact te komen met potentiële kandidaten.
• Implementeer een Employee Referral Program (ERP) om uw huidige medewerkers aan te moedigen om hun netwerk aan te boren en potentiële kandidaten aan te bevelen.
• Gebruik data-analyse om te bepalen welke kanalen het meest effectief zijn voor sourcing en pas uw strategie dienovereenkomstig aan.
• Het uitbesteden van het sourcing werk is ook een optie, dit wordt Recruitment Process Outsourcing (RPO) genoemd. Je kan ervoor kiezen om het gehele wervings- en selectieproces uit handen te geven of alleen het sourcing onderdeel. 

7. Conclusie

Sourcing is een belangrijk onderdeel van het recruitmentproces dat kan leiden tot betere kandidaten, een kortere time-to-hire en een hogere retentie van medewerkers. Het vergt echter wel tijd, kennis en inzet om het goed te doen. Door te investeren in de juiste tools en strategieën en samen te werken met andere afdelingen, kunnen recruiters sourcing integreren in hun dagelijkse werkzaamheden en de beste kandidaten voor hun organisatie vinden.

‍

‍

‍

‍